Conformément à l'Accord de siège entre la Commission et le gouvernement de l'Australie, ce dernier, avec le soutien du gouvernement de l'État de Tasmanie, fournit les locaux du secrétariat de la Commission.
Sous la direction du secrétaire exécutif (Article XVII), le secrétariat apporte son soutien aux réunions annuelles et se charge des fonctions qui lui reviennent au jour le jour relativement aux travaux de la Commission et du Comité scientifique, à savoir :
- faciliter la communication avec les
Membres et entre eux;
- rédiger et distribuer des publications;
- recevoir et gérer les données
scientifiques;
- gestion centrale du Système de
documentation des captures; et
- contrôle de l'application des
mesures de conservation et autres décisions de la Commission.
Le secrétariat se voit allouer chaque année le budget approuvé par la Commission.
La gestion de ces fonds et d'autres est contrôlée conformément au Règlement financier (Article XIX).
Le personnel du secrétariat est employé dans les conditions fixées dans le Règlement du personnel (Article XVII).
Le secrétariat est heureux de répondre aux questions tant de la communauté de la CCAMLR que du grand public.
Alors que le secrétariat mène la plupart de ses opérations en anglais, ses communications et publications sont généralement rédigées dans les quatre langues officielles spécifiées dans la Convention : anglais, espagnol, français et russe (les quatre langues officielles du Système du traité sur l'Antarctique).
La traduction de documents écrits est effectuée par des équipes de traducteurs accrédités employés à titre permanent par la CCAMLR dans le but d'assurer le suivi de la terminologie, du style et des normes, en faisant le meilleur emploi des avantages logistiques.
