En estas reuniones la Comisión también se ocupa de los asuntos administrativos y financieros relacionados con sus actividades anuales.
La Comisión cuenta con dos subcomités que le prestan apoyo: el Comité Permanente de Administración y Finanzas (SCAF) y el Comité Permanente de Ejecución y Cumplimiento (SCIC).
Sólo los representantes de los miembros de la CCRVMA y los observadores invitados de otros países u organizaciones determinadas tienen derecho a asistir a las reuniones de la Comisión y del Comité Científico.
Éstas se celebran en español, francés, inglés y ruso, los idiomas oficiales de la Comisión dispuestos por el artículo XVIII de la Convención.
Las reuniones de los subcomités se realizan en inglés, pero sus informes así como los informes de la Comisión y del Comité Científico se publican en los idiomas oficiales de la Comisión.
